Xếp ca bằng Excel & LINE
Mất cả ngày mà vẫn thiếu người.
Quản lý ca cho doanh nghiệp tại Nhật
Xếp ca, chấm công & tính lương trên một hệ thống
Chặn vượt giới hạn giờ làm ngay lúc lập lịch. Chấm công GPS & khuôn mặt trên điện thoại. Bảng lương Excel một chạm.
Dùng thử ngay với gói Free
- Free tới 100 nhân viên, không thời hạn
- Không cần thẻ tín dụng
Bớt đến
85%
thời gian vận hành
Chủ động
100%
trước thanh tra
Minh bạch
100%
từng đồng chi phí
Cách Baitoworks vận hành
Bạn có đang mất hàng chục giờ mỗi tháng cho những việc này?
Lo giới hạn giờ làm & hạn thẻ lưu trú
Excel không theo kịp chuỗi ngày liên tiếp.
Chấm công hộ, quên chấm
Đối soát hàng trăm dòng mỗi kỳ.
Tách giờ đêm, ngày lễ bằng tay
Nhầm một công thức là thành thắc mắc.
Baitoworks lo từng khâu
Web cho quản lý, app cho nhân viên, chung một dữ liệu.
01
Xếp ca theo tiêu chí của bạn
- Chọn tiêu chí ưu tiên: lịch cố định, độ quen việc, visa, tiếng Nhật.
- Kéo thả, sao chép – dán cả tuần; lưu khi đã chắc.
Lịch tuần: từ 2 – 3 ngày còn 30 phút.
02
Lá chắn giới hạn giờ làm
- Giới hạn số giờ trên chuỗi ngày liên tiếp, riêng cho từng nhóm.
- Chạm trần là cảnh báo ngay trên lưới, không xếp thêm được.
Chặn rủi ro từ lúc lập lịch.
03
Thiếu người là thấy, thay người trong vài phút
- Ca chưa đủ người xác nhận hiện đỏ trên lưới.
- Gợi ý người ở gần ga nơi làm việc nhất.
04
Hồ sơ lưu trú tự đọc
- Chụp thẻ lưu trú là có họ tên, số thẻ, ngày hết hạn.
- Danh sách sắp hết hạn; hết hạn thì không xếp được ca.
05
Chấm công GPS & khuôn mặt
- Ngoài phạm vi, giả vị trí, ảnh dùng lại đều bị gắn cờ.
- Không cần mua máy chấm công.
06
Bảng lương một chạm
- Tự tách giờ thường, giờ đêm (22:00 – 05:00), giờ ngày lễ.
- Xuất Excel cho kế toán; nhân viên xem phiếu lương trên app.
So với cách làm quen thuộc
| Excel & LINE | Máy chấm công | Baitoworks | |
|---|---|---|---|
| Lập lịch tuần | 2 – 3 ngày | Không có | Tự động, 30 phút |
| Giới hạn giờ làm | Dò tay, dễ sót | Không có | Chặn lúc xếp ca |
| Chấm công | Tự khai | Máy ở từng nơi | Điện thoại, GPS + khuôn mặt |
| Hạn thẻ lưu trú | Sổ tay | Không có | Tự đọc, tự lọc sắp hết hạn |
| Giờ đêm, ngày lễ | Cộng tay | Xuất rồi sửa tay | Tự tách, xuất Excel |
Bắt đầu trong 3 bước
Gửi quy mô
Môi trường dựng sẵn trong một tuần.
Nhân viên cài app
iOS / Android, chọn ngôn ngữ của mình.
Chạy thật trên gói Free
Nâng cấp vẫn giữ nguyên dữ liệu.
Tính theo đầu người, một mức duy nhất
- Không cộng phí phân hệ
- Không giới hạn nơi làm việc
- Free dùng mãi
- Cập nhật miễn phí
FREE
Tối đa 100 nhân viên
0 JPY
không thời hạn
- App & web Việt – Nhật – Anh
- Xếp ca, nguyện vọng, phê duyệt ca
- Chấm công trên điện thoại
- Thông báo nhắc ca
- Lưu dữ liệu 1 năm
ADVANCE
Không giới hạn nhân viên
100 JPY
/ nhân viên / tháng
- Toàn bộ gói Free
- Chấm công GPS
- Quản lý thẻ lưu trú
- Cảnh báo giới hạn giờ làm
- Tính & xuất bảng lương
- Lưu dữ liệu 3 năm
ENTERPRISE
Không giới hạn nhân viên
150 JPY
/ nhân viên / tháng
- Toàn bộ gói Advance
- Chấm công khuôn mặt
- Điểm uy tín nhân viên
- Chat & thông báo nội bộ
- Phiếu lương trên app
- Lưu dữ liệu vĩnh viễn
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7
Giá chưa gồm thuế.
Tài liệu giới thiệu
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên người nước ngoài dùng được không?
Được. App có tiếng Việt, Nhật, Anh; mỗi người tự chọn.
Gói Free có hết hạn không?
Không. Dùng mãi tới 100 nhân viên; nâng cấp vẫn giữ nguyên dữ liệu.
Quản lý nhiều chi nhánh được không?
Được. Quản lý tổng xem tất cả, quản lý cửa hàng chỉ thấy nơi mình phụ trách. Thêm nơi làm việc không tốn phí.
Chấm công ngoài nơi làm việc thì sao?
Vẫn ghi nhận nhưng gắn cờ kèm lý do để quản lý xem lại — nhân viên không bị kẹt khi GPS yếu.
Ngừng dùng thì dữ liệu ra sao?
Dữ liệu là của bạn. Bạn có 60 ngày để xuất toàn bộ.
Bắt đầu miễn phí ngay hôm nay
Để hệ thống lo giấy tờ, bạn lo khách hàng.
Trải nghiệm bản DemoHoặc email: contact@baitoworks.com